Компания «АЛТИУС СОФТ» даёт реальный кейс пользователя программ для управления строительством и рассказывает, как можно решить подобные проблемы.
Пользователь: строительная компания «Анод-плюс» (город Краснодар).
Деятельность: ежегодно компания строит 30-40 объектов, в том числе для таких серьезных заказчиков, как «Транснефть», «Газпром» и «Роснефть».
Ситуация с закупкой материалов: на материалы тратится примерно треть выручки — это больше 6 тыс. сделок в год на 200-400 млн рублей. То есть даже когда снабженцы завышают цены всего на 1% (а чаще значительно выше), компания теряет минимум 2 млн рублей.
Какие способы решения проблем не подошли
Проверять все счета от поставщиков – сложно, наказывать каждый раз снабженца – бессистемно, размещать открытый запрос на закупку материалов – долго.
Что было сделано:
Было решено победить откаты и все неточности в части закупки материалов вместе с системой «АЛТИУС ― Поставщики и закупки». Получилось.
Как работает программа «АЛТИУС ― Поставщики и закупки»
Как только все данные в программу были введены, закупки стали максимально прозрачными. Если нужен был какой-то стройматериал, специалист по контролю цен вбивал его название в программу. Та выдавала 5-6 поставщиков, ранжируя их по цене от меньшей к большей.
Эти данные попадали к снабженцу. В его задачу входило сделать запрос минимум трем поставщикам с самыми низкими ценами из списка, устроить торг между ними и добиться скидок. Если получалось снизить стоимость товара — компания экономила. Эта экономия потом превращалась в премию для снабженца.
К каждому счету, который идет на оплату, специалист по контролю прикладывал выгрузку из базы с минимальными ценами. Если в счете завышенная цена, это сразу было видно.
Эффект в деньгах
За год применения программы «АЛТИУС ― Поставщики и закупки» закупочные цены на некоторые товары снизились на 3-25%. Например, сэндвич-панели теперь покупаются дешевле на 10%, а экономия только на них составляет около 500 тысяч рублей в год. В целом, по оценкам за год на закупках удалось сэкономить до 15 млн рублей.
Победить откаты удалось благодаря системе из трех составляющих программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки». База данных поставщиков материалов позволяет сразу отсекать контрагентов, у которых завышенные цены.
Специалист по контролю цен следит за тем, чтобы снабженцы ориентировались на поиск поставщиков, стоимость материалов у которых не выше, чем указано в базе. Система мотивации дает возможность зарабатывать сотрудникам отдела снабжения, не устраивая сговоров с поставщиками, а наоборот, выбивая у них скидки.
Вы можете заказать бесплатную персональную презентацию программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки», чтобы оценить ее пользу для вашего бизнеса.
ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Технические параметры (спецификация), комплект поставки товара, лицензий, состава услуг могут быть изменены производителем без предварительного уведомления.
Во избежание недоразумений для получения точной информации о стоимости и наличии представленного на сайте товара, услуг, лицензий, пожалуйста, дополнительно узнавайте по телефону или электронной почте.