В связи с мировым финансовым кризисом строительный сектор переживает не самые лучшие времена. Темпы строительства существенно снижаются, происходят тотальные сокращения персонала, возникает существенная кредиторская задолженность и множество подобных негативных моментов. На оздоровление мировой экономики в целом и экономики Росси в частности потребуется несколько лет и строительство, как одна из ведущих отраслей, напрямую зависит от решения возникшей ситуации.
Некоторые строительные предприятия функционируют, продолжая выполнять обязательства по ранее заключенным сделкам. Однако новых проектов и инвестиционной активности на сегодняшний день не наблюдается. Соответственно, строительным компаниям необходимо самостоятельно искать пути решения проблем и не ждать по-настоящему прибыльных предложений.
Участие в тендерах и до наступления рецессии в строительстве было актуально для строительных компаний, а с наступлением неблагоприятного периода и вовсе стало одним из главных возможных способов получения прибыли. Так, по данным компании «АЛТИУС СОФТ» в последние несколько месяцев увеличилось вдвое количество обращений в компанию с целью приобретения специального программного решения, позволяющего систематизировать и поддерживать в актуальном состоянии документооборот, контактную информацию, а также рассчитывать плановые показатели рентабельности. Это объясняется тем, что участие в том или ином тендере связано с огромными бюрократическими проволочками. Количество документов, ответственных лиц, сроков и алгоритм действий в принципе представляет собой весьма сложную структуру.
Одним из самых сложных аспектов при участии в тендере на строительство является определение плановой рентабельности, т.е. выявление целесообразности участия в том или ином конкурсе. Просчитать вручную все взаимозависимые показатели достаточно сложно. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» данная проблема решается довольно просто. В программу нужно ввести договор с заказчиком, присвоив ему статус «Подготовка». В этом случае, программа будет воспринимать данный договор, как недействующий. Тем не менее, по этому договору можно рассчитать плановую себестоимость и получить отчёт «Плановая рентабельность», определив на его основании целесообразность участия в заявленном тендере и принять решение с учётом реальных данных. При этом подобные действия не усложнят работу с программой и не внесут неясности в те договоры, деятельность по которым осуществляется. Стоит заметить, что для решения данных задач можно использовать самую простую версию «ЛАЙТ» программы «АЛТИУС — Управление строительством», стоимость которой составляет 30 000 руб.
После расчёта плановой рентабельности и определения возможности участия в тендере необходимо учитывать все необходимые документы: время на их подготовку, срок действия, приоритет и т.д., а также ответственных лиц по ним. В программе «CRM и документооборот» (в данном случае CRM понимается более расширенно, как система управления взаимоотношения со всеми контрагентами, в отличие от классического перевода) стоимость которой составляет 14 000 рублей, можно создать карточку на каждый необходимый документ для тендера. В части документооборота возможно прикреплять отсканированные копии документов, уведомления и другие важные документальные данные, т.е. пошагово наблюдать за этапами выполнения работ. Часть CRM позволит распланировать деятельность ответственных сотрудников и будет автоматически напоминать о необходимости совершения тех или иных действий по документам: аннуляция, получение оригинала, продление срока действия и т.д. Перечень важных дел, событий и контактных лиц, координирующих тот или иной документ, будет отображаться на экране с подробным описанием, что поможет значительно облегчить работу ответственных за тендерную подготовку сотрудников.
Если участие в тендере в конечном итоге приведёт к положительным результатам, то в программе «АЛТИУС — Управление строительством» необходимо ранее присвоенный статус договору с заказчиком «Подготовка» заменить на статус «Действует». Это позволит отслеживать работу по договору в полном объёме, получать набор отчётов и полноценно управлять сделкой.
Таким образом, прибегая к элементарной арифметике можно сказать, что итоговая стоимость программ «АЛТИУС — Управление строительством» и «CRM и документооборот» составит 44 000 рублей. В ситуации экономической нестабильности каждая компания пытается сократить свои издержки, избежать незапланированных расходов и минимизировать любые риски. Однако ошибка в расчётах или несвоевременность действий могут спровоцировать ряд непоправимых последствий. Так, не вовремя поданный в тендерный комитет документ исключает право участия компании в конкурсе. Неверное определение плановой рентабельности чревато работой над проектом «в минус», а несвоевременный звонок или письмо уполномоченному лицу могут надолго отправить компанию в чёрный список недобросовестных исполнителей и подорвать её авторитет.
Рахманкулова Надия
Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Технические параметры (спецификация), комплект поставки товара, лицензий, состава услуг могут быть изменены производителем без предварительного уведомления.
Во избежание недоразумений для получения точной информации о стоимости и наличии представленного на сайте товара, услуг, лицензий, пожалуйста, дополнительно узнавайте по телефону или электронной почте.