Ведение управленческого учёта и документооборота в строительстве в России – вещь довольно сумбурная. Здесь, что называется, кто во что горазд. Кому-то MS Excel кажется верным помощником в специфических расчётах, контроле и планировании. И лишь небольшой процент строительных компаний внедряет полноценные системы ведения управленческого учёта в строительстве.
Недооценивать MS Excel, конечно, не стоит. Но воспринимать этот инструмент для планирования, учёта, контроля строительства всерьёз как-то не получается. MS Excel – прекрасная, красивая таблица, но не программа для учёта в динамике.
Автоматизация есть?
Заметим, что в Москве, Санкт-Петербурге и ряде других городов России строительные компании адекватно реагируют на внедрение специализированных средств автоматизации. А вот в отдельных регионах с этим довольно сложно. Никакого столичного гонора в этих словах нет. Просто сотрудники региональных строительных организаций в буквальном смысле не понимают, о чём идёт речь, когда слышат про автоматизацию своей деятельности. Либо же у них возникает жёсткий негатив.
Понять это можно. Ведь на рынке мало работающих компьютерных программ для ведения управленческого учёта в строительстве, которые помогают, а не отнимают время. Тем не менее, они есть, внедрять их при соблюдении всех рекомендаций довольно просто, а результат видим уже через пару месяцев. Во всяком случае, к тиражной, российской программе «АЛТИУС ― Управление строительством» это относится.
Незаменимому нечего бояться
Но, какой бы дельной ни была программа, довольно часто сотрудники подразделений не хотят донести до высшего руководства информацию о том, что существует возможность автоматизировать и упорядочить деятельность, свести на «нет» проблемы со сроками, ресурсами финансами.
Во-первых, если будет программа, то в ней нужно работать, вносить данные, а это сотрудниками воспринимается как обременение.
Во-вторых, незаменимый сотрудник, который лично вносил данные в табличку MS Excel, с появлением программы перестанет быть незаменимым.
Хотя этот самый незаменимый сотрудник, вполне возможно, стал бы ещё более незаменимым, если бы предложил руководству упорядочить деятельность по максимуму. Ведь в результате это бы привело к сокращению издержек, ликвидации авралов и т.п. Ну и, попросту говоря, в компании стало бы больше денег. А, сотрудники, которые приносят деньги (пусть косвенно), обычно очень ценятся.
Вводим данные
Кстати, трудоёмкость внесения данных зависит от их объёма и количества сотрудников. К примеру, если распределить обязанности по вводу данных между двумя-тремя сотрудниками, то уже через месяц можно будет полноценно использовать программу.
Приведём конкретный пример. Московская компания, выигравшая серьёзные тендеры (реставрация Большого театра, строительство медицинских учреждений) внесла все текущие данные в программу «АЛТИУС – Управление строительством» за две недели. А полностью перенос данных по предыдущим проектам был сделан за два с половиной месяца. И это несмотря на то, что у компании было порядка трёхсот объектов. Возможным это стало благодаря тому, что в руках финансового директора и исполнительного директора была реальная власть. Сотрудникам была поставлена задача и её нужно было выполнять, а саботировать как-либо внедрение программы стоило потери должности.
Ещё один пример касается компании, которой необходимо было получать оперативную информацию по незавершённому строительству. Данные по сотне объектов были внесены в программу «АЛТИУС – Управление строительством» за месяц.
Программе нужен человек, а человеку программа
Вот лишь несколько удачных примеров. Компьютерная программа для управленческого учёта в строительстве – это инструмент. Без человеческого участия она не будет работать сама, как и гитара сама не сможет сыграть мелодию, молоток забить гвоздь и так далее. Немного терпения, желание слышать, умение воспринимать информацию и минимальные компьютерные знания – и ваше строительство под контролем.
Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Технические параметры (спецификация), комплект поставки товара, лицензий, состава услуг могут быть изменены производителем без предварительного уведомления.
Во избежание недоразумений для получения точной информации о стоимости и наличии представленного на сайте товара, услуг, лицензий, пожалуйста, дополнительно узнавайте по телефону или электронной почте.