Весна 2011 года ознаменовалась для компании «АЛТИУС СОФТ» выпуском новой, седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством». О ходе работы над «семеркой» московский разработчик в течение всей первой половины 2011 года информировал своих потенциальных, действующих клиентов и партнеров. Теперь же программа «АЛТИУС — Управление строительством» 7.0. официально выпущена в продажу. Что же нового в ней появилось, какие возможности добавились и чем они хороши для пользователей? Об этом вы узнаете в данной статье.
Модуль «СтройАналитик»
О появлении в составе программы «АЛТИУС — Управление строительством» 7.0. нового модуля «СтройАналитик» анонсировалось особенно широко компанией «АЛТИУС СОФТ». Дело в том, что данный модуль является реальным средством предварительного контроля, что очень важно для строительных компаний. Пользователь может узнать о проблеме заблаговременно (отклонение от сроков выполнения работ, превышение лимитов по ресурсам, перерасход материалов и т.д.). То есть пользователь задает некоторые критические значения (в процентном или денежном выражении), а программа, при приближении к этим значениям, сигнализирует о том, что пришло время принимать оперативные меры.
Сигнализирует программа о появлении отклонения очень просто: с помощью красного или зеленого индикатора (кнопки). Как только пользователь заходит под своим логином и паролем в программу, он видит, что конкретно не соблюдается. Кроме того, программа может выделить договоры, этапы договора, работы, по которым наблюдается нарушение, красным цветом. Таким образом, специалист строительной компании может наглядно убедиться в том, что в компании идет не так, может предупредить проблему (рисунок 1).
Рисунок 1
Что касается тех пользователей, которые хотят намеренно скрыть то, что они знали о проблеме, но не приняли никаких мер по ее заблаговременному устранению, то и здесь программа дает подсказку. Руководитель строительной компании или структурного подразделения может увидеть, каким пользователям программа сообщала о проблемах, что эти самые пользователи сделали, чтобы устранить их (передали полномочия коллеге, связались с поставщиками, предъявили претензии подрядчикам и т.п.). Если же пользователь действительно не знал о том, что по тем проектам, за которые он отвечает, возник ряд сложностей и отклонений, то на это есть лишь одна причина: отсутствие пользователя на рабочем месте. Никаких других вариантов, за исключением поломки компьютеров, стихийных бедствий, отключения электричества быть не может.
В итоге, можно сказать, что модуль «СтройАналитик» является реальным инструментом не только для предупреждения проблем в работе строительстве, но и для контроля подчиненных. Для руководителя строительной компании (да и любой другой) это очень важно, поскольку это помогает получить действенные рычаги воздействия на сотрудников, минимизирует пробелы в дисциплине, демонстрирует реальное положение дел на строительном предприятии.
Внутренние нормативы в строительстве
Теме внутренних нормативов в программе «АЛТИУС — Управление строительством» 7.0. уделено особое внимание. Связано это с тем, что многие строительные компании работают как по сметным, так и по внутренним нормативам. Соответственно, программа для управленческого учета в строительстве должна быть ориентирована на данную практику. Строго говоря, и предыдущая версия названного программного решения имела широкий функционал для работы с внутренними нормативами. В седьмой же версии программы предусмотрено ведение внутренних нормативов как для собственной организации (для расчета плановой себестоимости, ресурсов, трудоёмкости и т.п.), так и для возможности формирования коммерческих, договорных цен по договорам с заказчиками (рисунок 2). То есть, используя внутренние нормативы, задавая процент прибыльности (рентабельности), можно автоматически рассчитать коммерческие расценки по договорам с заказчиками и подрядчиками (рисунок 3).
Рисунок 2
Рисунок 3
В результате, для организаций, которые работают не по сметам, а по коммерческим нормативам даже не нужно импортировать какие-либо данные в программу. Коммерческие нормативы можно учитывать в программе и опираться на них при формировании новых договоров, варьировать процент скидки (наценки) для разных объектов, заказчиков и прочее (рисунок 4).
Рисунок 4
Документы
Множество изменений в седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством» произошло в части документов. В программе появились и новые документы, и были улучшены и актуализированы уже имеющиеся формы. Если говорить о новых документах, то среди них можно выделить следующие:
Документ «Бригада». Этот документ доступен в версии «ПРОФ» программы «АЛТИУС — Управление строительством» и имеет свой срок действия. В документе указывается список сотрудников с их специальностями и тарифами, указывается длительность смены.
Документ «Внутренние нормативы на работы – авторасчет». В данном документе автоматически рассчитываются внутренние нормативы из нарядов за любой указанный период времени, исходя из фактических данных. После авторасчета и проверки на полноту и корректность данных можно автоматически создать документы: «Внутренние нормативы на работы» по всем работам, фактически выполнявшимся в указанный период. Заметим, что этот документ также входит в версию «ПРОФ» программы «АЛТИУС — Управление строительством» 7.0.
Документ «Заявка на ТМЦ», как и два предыдущих, содержится в версии «ПРОФ» в модулях «Прораб», «СтройЛогистик», «Прораб + Склад». В документе две табличных части – «В пределах лимита» и «Сверх лимита». При заполнении заявки «В пределах лимита» проверяется требуемое количество по «Планированию собственных работ» и количество, отпущенное по нарядам. Таким образом, учет и контроль материалов в строительстве в значительной степени упрощается и становится более «прозрачным».
Документ «Техкарта переработки» входит в модуль «СтройЛогистик» версии «ПРОФ» программы «АЛТИУС — Управление строительством» 7.0. Документ содержит нормативы для переработки материалов, которые могут быть использованы в документе «Переработка материалов» (теперь, кроме стоимости исходных материалов, в стоимость нового материала могут быть включены дополнительные расходы).
Документ «Прайс-лист поставщика» и документ «Подбор поставщика». На двух этих документах хотелось бы остановиться отдельно, поскольку оба документа имеют прямое отношение к учету материалов в строительстве – одной из самых проблемных областей. Документ «Прайс-лист поставщика» входит в модули «СтройЛогистик» (версии «ПРОФ») и «АЛТИУС — Поставщики и закупки». А «Подбор поставщика» (рисунок 5) может производиться по документам «Планирование собственных работ» или «Приложение на этап с подрядчиком». В строки с материальными ценностями заносятся названия поставщиков с минимальной ценой по данной позиции. Для чего это нужно? Дело в том, что выбор поставщика, как правило, входит в компетенцию снабженца. Насколько актуален и рационален этот выбор, руководство строительных компаний следит крайне редко. Во-первых, этим некогда заниматься. Во-вторых, вручную это делать непросто. В-третьих, к поставщикам привыкают и даже не смотрят, что «на соседней улице» тот же самый товар может стоить в разы дешевле. В итоге, по многим позициям строительная компания переплачивает, а снабженец, как правило, получает свое агентское вознаграждение за работу с тем или иным поставщиком. При постоянном мониторинге прайс-листов и отслеживании актуальных цен можно получить экономию в размере 5-10%, что в формате строительного бизнеса существенно.
Рисунок 5
Итак, выше перечислены основные, новые документы, которые были включены в состав седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством». Изменения коснулись и имеющихся документов: «Внутренние нормативы на работы», «Наряд», «Переработка материалов», «Начисление затрат, распределение затрат», «Финансовый план по объекту», «Договор с поставщиком», «Планирование собственных работ», «Приложения к договорам с заказчиками и подрядчиками», «Договоры с заказчиками и подрядчиками» и других.
По словам специалистов компании «АЛТИУС СОФТ», в каждой новой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством» происходят не только такие масштабные изменения, как создание новых модулей, например, но производятся и филигранные усовершенствования. Это не менее важно, так как даже самый, на первый взгляд, незначительный upgrade в итоге улучшает восприятие программы пользователем в разы.
Отчеты
Традиционно без внимания компания «АЛТИУС СОФТ» не оставила и отчеты, содержащиеся в программе «АЛТИУС — Управление строительством» версии 7.0. Среди новых отчетов, названия которых говорят сами за себя, можно выделить:
«Журнал работы техники на объекте» (отчет включен в модули: «Автотранспорт», «Прораб», «СтройЛогистик»);
«Результат подбора поставщиков» (отчет включен в модули: «АЛТИУС — Поставщики и закупки», «СтройЛогистик»);
«Невыполненные работы со сроками (с заказчиком)» (отчет включен в модуль «СтройПодрядчик»).
В существующих отчетах также произошли изменения. Так, в «Графики поставки материалов, оборудования, техники на объекты» и в «Плановая поставка материалов, оборудования, техники на объекты» добавился ряд новых параметров, позволяющих сделать отчеты более подробными и полезными. Например, можно отследить плановую потребность отдельно для собственных работ, отдельно для давальческих ресурсов по договорам с подрядчиками (вместе или отдельно). Усовершенствованы и такие отчеты как: «Выполнение за год (план и факт)», «План / Факт по ресурсам» и другие.
Что будет дальше?
Стоит заметить, что выше описаны основные изменения, которые произошли в седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством». Компания «АЛТИУС СОФТ», как и прежде, продолжит работу над промежуточными релизами, которые пользователи получают бесплатно. «Сейчас мы не останавливаемся на достигнутых результатах. По «семерке» у нас еще много планов. Например, мы работаем над модулем «СтройБюджет», который будет улучшен в значительной степени. Всех секретов я открывать пока не буду. Что касается интереса пользователей к «семерке», то он, на мой взгляд, существенный. Наши действующие клиенты, ознакомившись с отличиями версии 7 от 6 программы «АЛТИУС — Управление строительством» на сайте «АЛТИУС СОФТ», буквально сразу начали отправлять заявки на переход на новую версию», - комментирует генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Автор: Надия Рахманкулова
Специально для soft.mail.ru
Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Технические параметры (спецификация), комплект поставки товара, лицензий, состава услуг могут быть изменены производителем без предварительного уведомления.
Во избежание недоразумений для получения точной информации о стоимости и наличии представленного на сайте товара, услуг, лицензий, пожалуйста, дополнительно узнавайте по телефону или электронной почте.