Недорого и продуктивно: как вести бюджетирование в строительстве без пафоса и больших затрат

Поговорим о финансах в строительстве: как вести бюджетирование в строительной компании, распределять затраты, контролировать бюджеты. 

У каждой строительной компании возникают проблемы с планированием финансов. Даже при небольшом количестве договоров сложно оценить динамику изменения ситуации в части финансового планирования в строительстве.

Да, конечно, можно создать в Excel график поступления денежных средств от заказчиков и субподрядчиков строительства. Это поможет понять: «Какие деньги я могу потратить уже сейчас, зная, какие деньги придут завтра». Тогда можно не опасаться за неверное распределение средств, нехватку бюджета на аренду строительной техники или выплату заработной платы, попадания на штрафные санкции и так далее.

Типовые проблемы при планировании финансов в строительстве

Но есть идеальные сценарии, а есть реальные бизнес-процессы, человеческий фактор и прочее. Руководитель строительной компании, отдела, финансист может банально упустить детали. Например, не включить в график Excel изменения о том, что акт с заказчиком строительства закрыт позже планового срока или на меньшую сумму. А, может быть, заказчик строительства не внёс вовремя ожидаемый платёж, но при этом материалы у поставщика уже закуплены (возможно, поставщик предлагал солидную скидку, поэтому решили закупить впрок).

Вот такие типовые, распространённые ситуации в части финансового планирования в строительстве встречаются постоянно. А приводят эти ситуации к возникновению кассовых разрывов. Подрядчик строительства ждёт деньги, они же должны прийти. Но вот прямо сейчас, буквально позарез нужно платить поставщику, налоговым органам, сотрудникам, а денег нет, платежи задерживаются.

Вариант программы для строительной компании 

Помочь в решении таких проблем готова связка программ «АЛТИУС – Управление строительством» (ЛАЙТ) и «СтройБюджет». Это недорогое, но продуктивное IT-решение для строительной компании. Оно полезно на предприятиях любого уровня (от ИП до крупных строительных холдингов).

Комплект «АЛТИУС – Управление строительством» версии «Лайт» + модуль СтройБюджет. Это полноценное составление БДР, БДДС по объектам строительства и контроль их фактического выполнения впривязке к объектам, договорам, этапам договоров. Походит для ведения базового управленческого учёта в строительстве, взаиморасчётов с заказчиками и подрядчиками.

Специальная финансовая служба не потребуется

Даже если в строительной компании не ведётся полноценное бюджетирование, то такой комплект будет актуален. Ведь многих руководителей (в особенности, не самых крупных строительных компаний) вообще пугает слово «бюджетирование». Они полагают, что это что-то дорогое, большое, сложное и заумное. Нужно нанимать финансового директора, формировать финансовую службу, которая будет разбираться в строительной специфике финансового планирования и учёта + вести бухгалтерию. Но это не так.

В комплекте «АЛТИУС – Управление строительством» (ЛАЙТ) и «СтройБюджет» каждый руководитель, который адекватно управляет даже небольшой строительной организацией и умеет считать деньги по договорам, сможет получить для себя бюджет движения денежных средств. И это минимум. Никаких глубоких финансовых знаний, специального образования для этого не нужно.

Прямо на экране компьютера будет показано, каких денег ждём, а когда нам должны платить. Финансового директора для строительной компании для этого нанимать не нужно. Достаточно установить комплект на компьютер, внести данные и начать пользоваться.

Как работает программа для строительной компании?

1. Есть договоры с заказчиками строительства. В них указаны условия по авансированию, взаиморасчётам, закрытию актов, гарантийным удержаниям и так далее. Кроме того, есть смета и график производства работ. Это и есть доходная часть бюджета.
2. Также есть и информация о размере заработной платы сотрудников, стоимости аренды специальной техники, расценках на услуги и материалы от поставщиков. Это уже расходная часть бюджета строительства.
3. А ещё есть акты, данные из бухгалтерии по фактическим оплатам. Это и есть факт строительства.

В любой момент в комплекте «АЛТИУС» можно сравнить план и факт для строительной компании, имея наглядный прогноз на будущее. Это позволит принять оперативные управленческие решения, не допустить кассовых разрывов и прочих неприятных ситуаций в части финансового планирования в строительстве.

Комплект программм для строительной компании «АЛТИУС» приобретается на постоянное использование, никаких доплат за обновления, продления, изменения интерфейса не потребуется. Лицензия программы для строительной компании бессрочная. 

Краткие консультации технической поддержки по электронной почте и телефону предоставляются пользователям бесплатно.

Запросите больше информации, получите КП и счёт, начните пользоваться программой для финансового учёта в строительстве.