Учёт договоров и материалов в строительстве: бюджетное IT-решение

Строительная отрасль в России переживает сложные времена: заказов всё меньше, проблемы с логистикой стоят остро, потребительский спрос ниже, а ключевая ставка всё ещё на высоком уровне.

Аналитики предрекают на новый 2026 год разные сценарии для экономики, но как будет на самом деле – не знает никто. Очевидно, что всё завязано на внешние обстоятельства и санкции. И даже оптимистичные сценарии, при которых ключевая ставка варьируется в пределах 15-17% - это тоже тяжко.

Строители до недавнего времени получали прибыль за счёт «старых проектов», которые были начаты ещё до 2022 года и раньше. Но уже к середине 2024 года стало понятно, что строек становится всё меньше, при этом рост цен на материалы и оборудование не останавливается. И даже если строительной компании удаётся куда-то «ввязаться», то себестоимость стройки и прогнозная рентабельность уже совсем не такие, как пару лет тому назад. Всё это ещё сдабривается большой порцией кризиса на рынке кадров в строительстве. Одним словом, весело.

При этом речь идёт не только о жилищном строительстве и недоступности ипотечного кредитования – всё это уже набило оскомину. Понятно, что рыночные, не субсидированные ставки по ипотеке люди не тянут. Речь идёт, в том числе, и о строительстве объектов промышленного назначения, реконструкции и капитальном ремонте, строительстве газопроводов, дорог и так далее. Всё стало дороже: техника в лизинг, материалы, рабочая сила – абсолютно всё.

Что насчёт IT?

При этом все бодро трубят об IT, о том, что без цифровизации строительство просто умрёт. И в этом есть доля истины. При этом расходы на приобретение и внедрение специализированного программного обеспечения высокие, а альтернативных бюджетных вариантов – мало.

Вкладывать в автоматизацию миллионы рублей игроки строительного рынка сейчас не готовы. А вот закрыть ключевые потребности хотели бы.

При этом для этого не нужно ждать лучших времен, можно начать уже сейчас.

Что за ключевые потребности в строительстве?

Например, управленческий учёт по объектам строительства, начиная от договоров и смет с заказчиками и подрядчиками, до поставки материалов, сдачи работ и взаиморасчётов. Это база, на которой всё держится. Нет учёта договоров и материалов – будет хаос и потеря денег на ровном месте.

Вариант бюджетной автоматизации

Для решения проблем с учётом договоров и материалов может быть полезен комплект программ «АЛТИУС – Управление строительством» «ЛАЙТ» + «ОМТС».

Стоимость комплекта 236 000 рублей. Стоимость указана за три полноценных рабочих места, все лицензии бессрочные: «ЛАЙТ», ОМТС и модуль Администратор.

Описание программы «АЛТИУС – Управление строительством» версия «Лайт»

Версия «Лайт» предназначена для упрощенного ведения учета договоров в строительстве. Ввод всей информации в версию «Лайт» вполне по силам одному-двум сотрудникам.

Работа в программе «АЛТИУС – Управление строительством» «ЛАЙТ»:

• Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками (договоры с подрядчиками можно вести в привязке к договорам с заказчиками);
• Печать договоров в принятых в вашей организации стандартах;
• Автоматические напоминания о сроках окончания договоров, приложений, этапов и работ;
• Автоматическое ресурсное и календарное планирование;
• Ведение актов выполненных работ и нарядов с автоматическим контролем объемом и ресурсов;
• Более 30 аналитических и фактических отчетов.

Описание программы «АЛТИУС – ОМТС»

Программа «АЛТИУС – ОМТС» автоматизирует подбор поставщиков и поставку материалов на объекты, ведёт складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Работа от заявки до приходной накладной:

• Произвольные заявки, без контроля количества заказываемых материалов;
• Заявки по спецификации с контролем лимита материалов (в том числе через мобильное приложение);
• Утверждение заявок;
• Запросы поставщикам на основании заявок и получение счетов от поставщиков;
• Отметка об оплате счёта;
• Приходные накладные по счетам поставщиков.

Зачёт стоимости и быстрое внедрение

Достаточно внести данные в программу, и она автоматически сделает необходимые расчёты, подготовит документы, покажет, состояние по договорам и заявкам на материалы, проконтролирует их выполнение.

При желании впоследствии можно перейти на более высокие версии программы «АЛТИУС – Управление строительством» и заменить «ЛАЙТ» на «Стандарт», «Проф» или «Премиум».

Вносить заново данные по договорам и материалам не нужно, они будут сохранены. Также будет учтена ещё и сумма ранее сделанной покупки, она пойдёт в зачёт нового приобретения.

На внедрение комплекта «ЛАЙТ» + «ОМТС» уйдёт порядка 1 недели (а в некоторых случаях и меньше).

Все консультации по электронной почте и телефону бесплатные. В платном порядке можно воспользоваться дополнительными опциями по внедрению программы и обучению, если это необходимо. Специалист «АЛТИУС СОФТ» поможет всё установить, настроить, ввести данные и получить первые результаты от использования комплекта «ЛАЙТ» + ОМТС. Даже если у вас в компании нет IT-отдела, проблем не будет.

Закажите бесплатную персональную презентацию, чтобы увидеть комплект в деле