Аргументы для сотрудника и руководителя

Почему выбирают программу «АЛТИУС ― Исполнительная документация»

Рассказываем о том, почему программа для подготовки исполнительной документации может быть более эффективна, чем Excel и Google таблицы. Понимаем, что многие инженеры ПТО приспособились к авралам и вечному цейтноту, но всё-таки составление исполнительной документации может стать проще и удобнее, если использовать программу «АЛТИУС ― Исполнительная документация». Приводим примеры пользы программы для руководителей и ведущих специалистов ПТО, которые остро нуждаются в квалифицированных кадрах, но не всегда могут их найти. Также приводим примеры пользы программы для начинающих и опытных сотрудников ПТО, которым интересно облегчить свой труд, не допускать ошибок при составлении исполнительной документации.  

Для директора и руководителя ПТО строительной компании

1. Снижение требований к квалификации сотрудников: для работы в ПТО можно использовать молодых инженеров с минимальными практическими знаниями. Программа сама подсказывает, на какие работы какую исполнительную документацию необходимо заполнять, содержит все бланки в одном месте и имеет подробные инструкции по их заполнению. 
   
   
2. Чёткое планирование работы отдела: начальник ПТО сможет составить план работ по каждому объекту: список отдельных мероприятий (например, проверить наличие каких-то приказов, получить согласование), а также план подготовки исполнительной документации. На каждое такое дело можно назначить отдельных сотрудников. После этого у каждого сотрудника в соответствии с календарём, составленным начальником, будут в заданные даты появляться эти дела. После выполнения сотрудник будет ставить отметки, а начальнику останется только проверять выполнение дел в целом по объекту строительства.
   
   
3. Замена сотрудника: в случае отпуска, болезни или увольнения сотрудника передачи дел не требуется – состояние дел видно по программе для заполнения исполнительной документации сразу, все документы систематизированы, и план дальнейшей работы понятен.
   
   
4. Легко контролировать сотрудников: состояние дел по каждой смете, работе видно в программе сразу (выдаются предупреждения и уведомления). 
   
   
5. Меньше ошибок: в программе содержится целый набор функций, который сводят к минимуму появление часто встречающихся неточностей при подготовке исполнительной документации.
   
   
6. Уменьшение времени на подготовку исполнительной документации: помимо автоматического заполнения шапок и подвалов документов, программа позволяет автоматически заполнить одни документы по другим. Например, автоматически внести запись в КС-6 после создания Акта освидетельствования скрытых работ или наоборот – создать Акт освидетельствования скрытых работ по записям в КС-6.
   
   
7. Получение денег от заказчика строительства: вовремя и в полном объёме сданная исполнительная документация является обязательным условием подписания КС-2, а, следовательно, и получения денег от заказчика. Программа уменьшает ошибки при составлении исполнительной документации, экономит время на её подготовку, отслеживает комплектность сертификатов, паспортов и т.д. – и, как результат, позволяет напечатать весь комплект документов в нужном количестве экземпляров одной кнопкой.

Для сотрудника ПТО строительной компании

1. Нужные формы исполнительной документации в одном месте: не нужно искать в интернете бланки актов и журналов. В программе содержится набор актуальных форм документов, которые принимают заказчики строительства и контролирующие органы.
   
   

2. Не нужно вводить всё заново: программа заполняет документы автоматически. Достаточно ввести данные в один документ (например, АОСР) и в «Журнал входного учёта и контроля материалов» данные тоже подтянутся.

3. Отслеживание актуальности сертификатов на строительные материалы: программа автоматически отслеживает сроки окончания сертификатов. Вам достаточно прикрепить сертификат к материалу, и во все документы он будет автоматически подставляться с этим материалом.
   
   
4. Печать комплекта испонительной документации одной кнопкой: все подготовленные документы можно распечатать в нужном количестве экземпляров одной кнопкой, включая вложенные в них сертификаты, паспорта, схемы и т.д.
   
   
5. Все журналы на стройке обязательно ведутся вручную. Но программа позволяет вести электронные журналы, менять данные в процессе работы, а потом заполнить журнал вручную, вчистую.
   
   
6. Заполнение исполнительной документации облегчается: шапки и подвалы одинаковых документов по одному объекту заполняются автоматически.
   
   
7. План работ: программа ежедневно подсказывает план работ по подготовке исполнительной документации на сегодня, в том числе включая в план не сделанные ранее документы.