Аргументы для сотрудника и руководителя
Почему выбирают программу «АЛТИУС - Исполнительная документация»
Для директора и руководителя ПТО
- Снижение требований к квалификации сотрудников: для работы в ПТО можно использовать молодых инженеров с минимальными практическими знаниями, не имеющих опыта. Программа сама подсказывает, на какие работы какую исполнительную документацию необходимо заполнять, содержит все бланки в одном месте и имеет подробные инструкции по их заполнению.
- Чёткое планирование работы отдела: начальник ПТО сможет составить план работ по каждому объекту: список отдельных мероприятий (например, проверить наличие каких-то приказов, получить согласование), а также план подготовки документации. На каждое такое дело можно назначить отдельных сотрудников. После этого у каждого сотрудника в соответствии с календарём, составленным начальником, у каждого сотрудника будут в программе в нужные даты появляться эти дела. После выполнения сотрудник будет ставить отметки, а начальнику останется только проверять выполнение дел в целом по объекту.
- Замена сотрудника: в случае отпуска, болезни или увольнения сотрудника передачи дел не требуется – состояние дел видно по программе сразу, все документы систематизированы, и план дальнейшей работы понятен.
- Легко контролировать сотрудников: состояние дел по каждой смете, работе видно сразу по типу семафоров.
- Меньше ошибок: в программе содержится целый набор функций, который сводят к минимуму появление часто встречающихся неточностей при подготовке ИД.
- Уменьшение времени на подготовку исполнительной документации: помимо автоматического заполнения шапок и подвалов документов, программа позволяет автоматически заполнить одни документы по другим. Например, автоматически внести запись в КС-6 после создания Акта скрытых работ или наоборот – создать Акт скрытых работ по записям в КС-6.
- Получение денег от заказчика: вовремя и в полном объёме сданная исполнительная документация является обязательным условием подписания КС-2, а, следовательно, и получения денег от заказчика. Программа уменьшает ошибки при составлении исполнительной документации, уменьшает время её подготовки, отслеживает комплектность сертификатов, паспортов и т.д. – и, как результат, позволяет напечатать весь комплект документов в нужном количестве экземпляров одной кнопкой.
Для сотрудника
- Отслеживание актуальности сертификатов на материалы: программа автоматически отслеживает сроки окончания сертификатов. Вам достаточно прикрепить сертификат к материалу, и во все документы он будет автоматически подставляться с этим материалом.
- Печать комплекта документов одной кнопкой: все подготовленные документы можно распечатать в нужном количестве экземпляров одной кнопкой, включая вложенные в них сертификаты, паспорта, схемы и т.д.
- Все журналы на стройке обязательно ведутся вручную. Но программа позволяет вести электронные журналы, менять данные в процессе работы, а потом заполнить журнал вручную вчистую.
- Заполнение документов облегчается: шапки и подвалы одинаковых документов по одному объекту заполняются автоматически.
- План работ: программа ежедневно подсказывает план работ по подготовке исполнительной документации на сегодня, в том числе включая в него не сделанные ранее документы.