Базовый управленческий учёт по объектам строительства, начиная от договоров и смет с заказчиками и подрядчиками, до поставки материалов, сдачи работ и взаиморасчётов.

Стоимость 184 000 рублей (актуально на февраль 2024 года). Стоимость указана за три полноценных рабочих места (все лицензии бессрочные): «ЛАЙТ», ОМТС и Администратор.

Описание программы «АЛТИУС – Управление строительством» версия «Лайт»

Версия «Лайт» предназначена для упрощенного ведения учета договоров в строительстве. Ввод всей информации в версию «Лайт» вполне по силам одному-двум сотрудникам.

Возможности программы: 

• ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками (договоры с подрядчиками можно вести в привязке к договорам с заказчиками);
• печать договоров в принятых в вашей организации стандартах;
• автоматические напоминания о сроках окончания договоров, приложений, этапов и работ;
• автоматическое ресурсное и календарное планирование;
• ведение актов выполненных работ и нарядов с автоматическим контролем объемом и ресурсов;
• более 30 аналитических и фактических отчетов.

Документы версии «Лайт»

• Договор с заказчиком
• Приложение к договору с заказчиком
• Акт выполненных работ с заказчиком
• Наряд (вводить фактическое выполнение по объектам строительства можно также через мобильное приложение)
• Договор с подрядчиком 
• Приложение к договору с подрядчиком
• Акт выполненных работ с подрядчиком
• Выписка банка
• Планирование собственных работ

Отчёты версии «Лайт»

• Карточка объекта
• Договоры с заказчиками
• Карточка договора с подрядчиком
• Карточка подрядчика
• Договоры с подрядчиками
• Договоры с подрядчиками по договорам с заказчиками
• Договоры с подрядчиками с нашими расходами
• Описание проекта (состав проекта)
• Незакрытые объекты (на дату/за период)
• Сетевой график по выполнению работ по договорам с заказчиком/подрядчиком/собственными силами
• Отчет о работе сотрудников
• Собственные работы план/факт
• Незакрытые наряды
• Ведомость выполнения работ с заказчиками/подрядчиками
• Выполнение договоров с подрядчиком в привязке к договорам с заказчиками
• Сводный отчет по работам на объекте
• Выполнение за год по объекту по видам работ (в объемах/в ценах заказчика/по фактической стоимости)
• Выполнение по видам работ по договорам с заказчиком/подрядчиком
• Невыполненные работы со сроками (с заказчиком/с подрядчиком)
• КС-3
• КС-3 с накладными расходами сверх сметы
• КС-3 с подрядчиком
• Выполнение за год (план и факт)
• График производства работ (с заказчиком/с подрядчиком/собственными силами)
• Финансовый план по договорам и приложениям
• Движение денег
• Финансирование заказчиком/подрядчика
• Взаиморасчеты с заказчиком/с подрядчиком
• Взаиморасчеты с заказчиком с выделением аванса/с подрядчиком с выделением аванса
• Отчет о движении денежных средств (фактическое финансовое состояние)
• Оплаты по договорам с подрядчиком в привязке к договорам с заказчиком
• Затраты по договорам с заказчиком (по выполнению)
• Затраты по договорам с заказчиком план/факт (по выполнению)
• Затраты по договорам
• Затраты на ресурсы
• Плановая рентабельность договора с заказчиком
• Финансовый результат по объекту
• График поставки материалов/оборудования/техники на объекты
• М-29
• Ресурсы по договору с заказчиком/с подрядчиком/для собственных работ

Возможности программы «АЛТИУС – ОМТС»

• Работа от заявки до приходной накладной:
• Произвольные заявки, без контроля количества заказываемых материалов;
• Заявки по спецификации с контролем лимита материалов (в том числе через мобильное приложение);
• Утверждение заявок;
• Запросы поставщикам на основании заявок и получение счетов от поставщиков;
• Отметка об оплате счёта;
• Приходные накладные по счетам поставщиков.

• Подбор необходимых материалов:

• на основе сметы и спецификации;
• на основе строительных договоров.

• Контроль маршрута движения материала:

• плановый маршрут;
• фактический маршрут.

• Импорт строительной сметы:

• автоматическое составление спецификации на её основе.

• Работа с поставщиками:

• ведение любого количества прайс-листов поставщиков;
• подбор поставщиков по критерию минимальной цены.

• Ведение учёта в программе:

• в составе ERP-системы «АЛТИУС» или отдельно;
• + Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из трех частей:

Первая часть: «Поставщики и закупки» версии «ПРОФ»

• учёт договоров с поставщиками и покупателями;
• обработка заявок на ТМЦ и получение счетов от поставщиков;
• учет прихода и расхода ТМЦ;
• учет и контроль поступления и расхода денежных средств по договорам купли-продажи;
• формирование планов-графиков выполнения договоров;
• контроль взаиморасчетов и состояния договоров;
• работа с прайс-листами поставщиков (в т.ч. импорт прайсов);
• автоматический выбор поставщика для комплектации объектов материалами в соответствии с планами строительства объектов.

Вторая часть: модуль «СтройЛогистик»

• ведение фактического учета движения ТМЦ по складам и объектам;
• проведение инвентаризации ТМЦ на складах и объектах;
• формирование заявок на ТМЦ;
• регистрация переработки материалов.

Третья часть: модуль «Документооборот»

• отслеживание иерархии документов;
• автоматическая передача документа на визирование следующему сотруднику (в соответствии с заданным Вами описанием);
• информирование уполномоченных лиц о превышении сроков визирования;
• фиксирование причин задержки визирования;
• сообщения о приближении сроков окончания действия документов;
• фиксирование мест хранения и истории перемещения оригиналов документов;
• работа с электронными копиями экземпляров документов.

В результате использования предлагаемых рабочих мест решаются следующие задачи управленческого учета:

• управленческий учёт договоров с заказчиками и приложений к ним;
• контроль действующих договоров, а также находящихся в стадии подготовки;
• учёт договоров с подрядчиками и приложений к ним в привязке к договорам с заказчиками (с точки зрения генподрядчика);
• учёт фактического выполнения работ с заказчиками и подрядчиками;
• ведение реестра актов выполненных работ с заказчиками и подрядчиками с одновременным контролем сроков выполнения;
• формирование графиков производства работ по договорам с заказчиками и подрядчиками;
• расчёт сводных показателей по всем текущим объектам в разрезе каждого объекта (в том числе расчет «незавершёнки»);
• планирование работ и ресурсов для них с формированием соответствующих графиков и расчетом плановых себестоимости и рентабельности;
• сравнительный анализ фактических и плановых показателей с отображением в соответствующих отчётах;
• составление заявок отделу снабжения на поставку материалов с автоматическим контролем лимита по договору;
• ведение прайс-листов поставщиков;
• автоматический подбор поставщиков;
• подготовка договоров с поставщиками на основании подбора поставщиков и сроков потребности в материальных ценностях на объектах;
• возможность ведения учёта договоров продажи материальных ценностей на сторону;
• настройка и использование включенной в программу системы напоминаний о ключевых событиях: заблаговременные сообщения о плановом окончании договоров с заказчиками, этапов договоров, отдельных видов работ, что позволяет оперативно контролировать соблюдение графика выполнения обязательств по договорам;
• формирование сводной карточки объекта, включающей в себя все взаимоотношения с заказчиками в рамках объекта – в том числе накопительные ведомости выполнения работ по каждому договору, относящемуся к этому объекту, – в суммовом выражении и физических объемах;
• учёт и анализ движения денежных средств;
• контроль движения и расхода материальных ценностей.